Специалист 1 разряда территориального отдела в Черняховском, Озёрском и Гвардейском районах

от 16 960 до 24 573 руб.

Компания "Управление Роспотребнадзора по Калининградской области"

• прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
• проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
• сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т.ч. посредством электронной почты;
• ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
• ведение реестров контрольных документов, контрольных карточек в реестре информационно-аналитической программы;
• ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу;
• внесение предложений начальнику отдела по внесению изменений в процесс документооборота, направленных на повышение его эффективности.

• знание федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Роспотребнадзора, основ федерального государственного надзора и его обеспечения, программного и информационного обеспечения, возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов оказания государственных услуг; основ государственной гражданской службы;
• опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота, информации, порядка работы со служебными документами;
• уверенное знание MS Office (Word, Excel) и иных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления (СЭД), уверенное пользование компьютерными средствами, ксероксом, сканером, факсом;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков, эмоциональная зрелость (умение контролировать свои эмоции), недопущение личностных конфликтов, знание правил делового этики, служебного распорядка Управления;
• доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность.

• пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя