Начальник административно-хозяйственного отдела

05 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Unigreen Energy"

Обязанности:

- оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение офисной и иной мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. Дальнейшее сопровождение Договоров в части подписания актов выполненных работ и оплаты счетов в установленные Обществом сроки;

- оформление документов, необходимых для заключения договоров на проведение работ по уборке, текущих ремонтов офисных и производственных помещений, территории Дальнейшее сопровождение Договоров в части подписания актов выполненных работ и оплаты счетов в установленные Обществом сроки;

- контроль за качеством проведения ремонтных работ в офисных и производственных помещениях Общества;

- контроль работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному
художественному оформлению фасадов, общих зон офисных и производственных помещений;

- обеспечение структурных подразделений офисным оборудованием, офисной мебелью,
хозяйственными товарами, водой, кофе, продуктами, корпоративными Сим-картами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

- поиск, анализ коммерческих предложений потенциальных поставщиков и работа по
оформлению документов, необходимых для заключения договоров по техническому
обслуживанию или приобретению автотранспортных средств для Общества;

- оформление документов, необходимых для заключения договоров с фрахтователем по
оказанию услуг по перевозке сотрудников Общества. Дальнейшее сопровождение Договоров в части подписания актов выполненных работ и оплаты счетов в установленные Обществом сроки;

- оформление документов, необходимых для заключения договоров с аутсорсером по
оказанию услуг питания сотрудников Общества. Дальнейшее сопровождение Договоров в части подписания актов выполненных работ и оплаты счетов в установленные Обществом сроки;

- контроль сохранности материальных ценностей Общества, принятие мер по
восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;

- оформление документов, необходимых для заключения договоров для обеспечения выезда сотрудников Общества в командировки, в т.ч. за рубеж (КД МИД РФ, УВД), организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших и убывающих в служебные
командировки, обеспечение сотрудников Общества выездными документами при
командировании в пределах Российской Федерации и за рубеж;

- составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию Общества:

- обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;

- участие в составлении бюджета Общества в части административно-хозяйственной деятельности ;

- оформление документов на получение приглашений на въезд в РФ для иностранных партнеров Общества;

- участие в подготовке и согласовании программ мероприятий и форматов участия иностранных партнеров и делегаций, контроль по обеспечению и выполнению мероприятий, координация
работы всех служб, обеспечивающих проведение мероприятия для достижения максимальной слаженности процесса.

Требования:

• высшее образование
• опыт закупочной деятельности
• сильные организационные компетентности
• опыт работы с договорами, документами
• опыт ведения переговоров

Условия:

• рабочее место: Индустриальный парк "Черняховск", г. Черняховск, ул. Индустриальная, 1а.
• 5 дневная рабочая неделя
• белая заработная плата
• ДМС, корпоративный транспорт, компенсация питания
• годовой бонус